Geen 26-wekenverklaring
van de bedrijfsarts: wat nu?

Ontslagvergunning

Na 104 weken ziekte kan het dienstverband op twee manieren eindigen: met een vaststellingsovereenkomst of met een ontslagvergunning.

Voor zo’n vergunning moet de werkgever een aanvraag indienen bij het UWV. Daar wordt onder andere beoordeeld of aan deze voorwaarden is voldaan:
·     Herstel voor het eigen (aangepaste) werk is niet te verwachten binnen 26 weken; en
·     Herplaatsing bij de eigen werkgever binnen 26 weken is niet mogelijk.

26 weken

Om aan te tonen dat aan de eerste voorwaarde is voldaan, is een verklaring van de bedrijfsarts nodig. Die verklaring mag niet ouder zijn dan drie maanden en moet zien op de 26 weken ná het moment dat het UWV de ontslagvergunning vermoedelijk zal afgeven. Dit noemen we de 26-wekenverklaring.

Praktijk

In de praktijk zien we steeds vaker dat de bedrijfsarts geen adequate 26-wekenverklaring kan of wil opstellen. Bijvoorbeeld omdat de prognose simpelweg niet goed is te schatten is. Ook is de formulering van de bedrijfsarts niet altijd voldoende helder en concreet.

UWV

Het is dan uiteraard belangrijk om te weten hoe het UWV daarmee omgaat. Uit intern UWV-beleid blijkt dat zij onderscheid maken tussen vier situaties:
•    de werkgever heeft geen recente en adequate verklaring bij de bedrijfsarts opgevraagd;
•    de bijgevoegde verklaring van de bedrijfsarts is te oud en/of niet adequaat (onvolledig);
•    de bedrijfsarts meldt dat hij geen duidelijkheid kan geven of, en zo ja, binnen welke termijn herstel van werknemer te verwachten is;
•    de werknemer reageert niet op een oproep van de bedrijfsarts of werkt niet mee aan een onderzoek door de bedrijfsarts.

In al deze gevallen verzoekt het UWV de werkgever eerst alsnog binnen acht dagen een (adequate) verklaring van de bedrijfsarts op te sturen. 

Vervolg

En dan wordt het interessant: wat als de werkgever ook dan geen (adequate) verklaring van de bedrijfsarts krijgt?

Dan moet volgens het interne UWV-beleid gekeken worden of de werkgever zich voldoende heeft ingespannen om de verklaring te krijgen:

“Ontslagaanvragen waarbij na een verzoek om aanvulling de verklaring van de bedrijfsarts ontbreekt zonder dat de werkgever aannemelijk maakt dat hij zich voldoende heeft ingespannen om die verklaring te verkrijgen kunnen buiten behandeling worden gesteld (nib).

Als de werkgever aantoont dat hij zich voldoende heeft ingespannen om aan de verklaring van de bedrijfsarts te komen wordt de ontslagaanvraag in behandeling genomen.”

Tip!

Zorg er dus voor dat je de communicatie met de bedrijfsarts goed documenteert zodat je het UWV kunt laten zien dat je je voldoende hebt ingespannen om de verklaring te krijgen. In dat geval neemt het UWV de ontslagaanvraag namelijk wel in behandeling.

Meer lezen hierover? Het interne beleid van het UWV vind je hier (voorlopige werkinstructie geen advies bedrijfsarts – versie 20250605)