De samentellingsregeling,
hoe zit dat nou precies?

Is het bijvoorbeeld vereist dat je gedurende vier weken je eigen werk feitelijk weer hebt gedaan of kun je die vier weken ook “vullen” met vakantiedagen? En wat als er een onderbreking is vanwege zwangerschap? De antwoorden op die vragen lees je in deze blog.

Onderbreking telt niet mee

In artikel 7:629 lid 10 BW is de samentellingsregeling opgenomen. Daarin staat dat ziekteperiodes bij elkaar opgeteld mogen worden als zij elkaar met een onderbreking van minder dan vier weken opvolgen.

Oftewel: als de werknemer vier weken (of langer) hersteld is geweest en weer opnieuw ziek wordt, is sprake van een nieuwe ziekmelding. Vanaf dat moment bestaat weer opnieuw recht op 104 weken loondoorbetaling. Valt de werknemer binnen vier weken opnieuw uit, dan tel je alleen de ziekteperiodes bij elkaar op. De onderbreking zelf tel je niet mee!

Voorbeeld

Werknemer is ziek van 1 januari 2026 tot 1 juni 2026. Vanaf die datum is de werknemer hersteld, maar op 20 juni 2026 valt hij weer ziek uit. Dat is binnen vier weken. De ziekteperiode vanaf 20 juni 2026 tel je daarom op bij de ziekteperiode van 1 januari 2026 tot 1 juni 2026.

Let op! De periode van 1 juni 2026 tot 20 juni 2026 tel je niet mee. Het einde van de wachttijd wordt daarom bereikt op 17 januari 2028 en niet op 30 december 2027. De einddatum schuift dus op.

Oorzaak

De oorzaak van de hernieuwde uitval is niet relevant. Dat is bijvoorbeeld door de rechtbank Overijssel al eens benoemd in een uitspraak.

Valt de werknemer in bovengenoemd voorbeeld eerst uit met een hernia en is de tweede ziekmelding het gevolg van klachten behorende bij suikerziekte? De twee ziekmeldingen mogen gewoon bij elkaar opgeteld worden.

Wachtdagen

Gelden er wachtdagen? Dan mogen die maar één keer toegepast worden. Wordt een werknemer dus opnieuw ziek binnen vier weken na zijn laatste ziekteperiode? Dan mag je bij de tweede ziekmelding géén wachtdagen toepassen.

Zwangerschaps- en bevallingsverlof

Voor de onderbreking van vier weken mag je periodes van zwangerschaps- en bevallingsverlof niet meetellen. Dit verlof telt dus niet mee als een week waarin sprake zou zijn van herstel.

In sommige gevallen mag je het ziekteverlof voorafgaand aan het zwangerschapsverlof optellen bij het ziekteverlof dat volgt op het bevallingsverlof. Dat is in deze gevallen:
•    Het zwangerschapsverlof volgt direct op het ziekteverlof (het zwangerschapsverlof gaat dus tijdens ziekte in); en
•    Het ziekteverlof volgt direct aansluitend op het bevallingsverlof (de werknemer is dus na het bevallingsverlof nog steeds ziek); en
•    De ziekte-oorzaak van het ziekteverlof voorafgaand aan het zwangerschapsverlof en het ziekteverlof aansluitend op het bevallingsverlof heeft dezelfde oorzaak.

Is sprake van een andere oorzaak? Dan mogen de ziekteperiodes niet bij elkaar opgeteld worden.

Feitelijk het werk verrichten

Het Gerechtshof Den Haag heeft in 2016 al eens expliciet aangegeven dat voor een onderbreking van de ziekteperiode niet nodig is dat de werknemer ook feitelijk zijn werk heeft verricht in die vier weken. Dat klinkt wellicht vreemd, maar dat zit zo.

De wet vereist niet dat de werknemer feitelijk het werk weer heeft opgepakt maar alleen dat "de verhindering het werk te verrichten" niet langer het gevolg is van ziekte. De rechtbank Gelderland heeft dat later nog eens verduidelijkt. Van een onderbreking is dus sprake als:

•    de werknemer het werk volledig heeft hervat; of
•    de werknemer het werk niet (volledig) heeft hervat maar de reden daarvan een andere is dan ziekte.

Vakantie

Dat betekent dus dat vakantieweken in de samentellingsregeling mee tellen als een “hersteld week”. Het Gerechtshof Den Haag oordeelde immers:

“Niet bepalend is of de werknemer feitelijk zijn arbeid heeft verricht.”

En ook het Gerechtshof Amsterdam oordeelde op die wijze. Het gaat om de vraag of iemand, binnen die vier weken, vanwege ziekte verhinderd was zijn werk te verrichten. Wordt na de herstelmelding vakantie opgenomen? Dan is in die periode niet gewerkt als gevolg van vakantie en niet als gevolg van ziekte. Het is daarom een “hersteld week”.